Poštovani klijenti Smarta,
Za 2025. godinu u vašem ugostiteljskom sustavu Smart pripremili smo važne promjene koje se odnose na izvještaje iz sustava. Cilj ovih izmjena jest unaprijediti točnost i konzistentnost podataka, te eliminirati razlike u prikazu između različitih izvještaja.
Zašto uvodimo promjene?
Dosadašnji način obračuna i prikaza podataka na temelju mjesečnih i godišnjih izvještaja mogao je rezultirati manjim razlikama zbog različitih pristupa zaokruživanju poreza i osnovica. Na primjer, moglo se dogoditi da obračun na mjesečnoj razini te zbroj na godišnjoj razini prikažu neusklađene iznose zbog različitih pravila zaokruživanja.
Kako smo standardizirali izvještaje?
Na novoj verziji Smart izvještaja, svi će prikazi bruto prometa, razrade poreza i ukupnih iznosa biti temeljeni isključivo na sumama fiskaliziranih osnovica i poreza. To znači da, kod „izbijanja“ osnovice iz bruto prometa, zbog pravila zaokruživanja, nije nužno da dobijemo identične iznose.
Primjer razlike uzrokovane zaokruživanjem
· Situacija A: Imamo jedan račun od 6.500,00 € s PDV-om od 5%: Udio PDV-a zaokružen na dvije decimale iznosi 309,52 €
· Situacija B: Imamo jedan račun od 6,5 € s PDV-om od 5%: Udio PDV-a zaokružen na dvije decimale iznosi 0,31 €
· Situacija C: Imamo 1000 računa od 6,5 € s PDV-om od 5%. Zbog toga što se svi računi zbrajaju individualno, udio PDV-a je prikazan kao 1000 x 0,31 €, što iznosi 310,00 € i razlikuje se od direktno obračunatih 309,52 € koji su se obračunali na ukupnu osnovicu.
Ukratko, što su pojedinačni računi manji, a ukupni broj tih računa veći, to je značajnija razlika koja nastaje zbog zaokruživanja na dvije decimale. Bitno je naglasiti da se PDV obračunava na razini svakog pojedinog računa, a konačni zaključak temelji se na zbroju svih izračunatih iznosa.
Kako ćemo implementirati promjene?
Kao dio ove promjene, uvodimo tri nove porezne grupe: ugostiteljstvo, trgovina i usluge. Prilikom prvog pokretanja programa u 2025. godini, bit će Vam ponuđen pomoćni alat na Office sučelju za automatsko razvrstavanje artikala u nove porezne grupe. Vi ćete morati pregledati artikle i potvrditi njihovu ispravnu dodjelu grupama.
Na što sve utječe ova promjena?
Promjena će se odraziti na sve izvještaje unutar Smart programskog rješenja, osiguravajući potpunu usklađenost u prikazima i obračunima, eliminirajući sve dosadašnje razlike koje su nastajale među izvještajima. Promjena će se odnositi isključivo na dokumente i izvještaje kreirane nakon 1. siječnja 2025. godine, te se neće mijenjati retroaktivno.
Detaljne upute, uključujući slike i primjere izvještaja prije i poslije ove promjene, pogledajte OVDJE (PDF).
Za sva dodatna pitanja ili pojašnjenja, naša služba za korisnike vam stoji na raspolaganju svakim radnim danom od 8:00 do 16:00. Dostupni smo na broju telefona 01/44-00-444 ili emailom na helpdesk@monri.com .
