Općenito

 

U verziji programa 8.06.073 uvedena je priprema za Fiskalizaciju 2.0. Nakon instalirane nadogradnje, u glavnom izborniku programa pojavljuje se novi prozor pod nazivom „FISKALIZACIJA 2.0.“. Otvaranjem tog prozora korisniku se prikazuje pregled logičkih provjera koje je potrebno zadovoljiti kako bi program bio spreman za rad u skladu s novim zahtjevima fiskalizacije.

Sustav automatski prolazi kroz sve ključne elemente, uključujući i provjeru imate li aktiviran VP modul, koji je obavezan za kreiranje VP eRačuna i njihovu fiskalizaciju. Na taj način korisnik odmah može vidjeti ispunjava li sve potrebne uvjete ili postoji li dio konfiguracije koji treba dodatno prilagoditi.

Klikom na FISKALIZACIJA 2.0 na početnom ekranu Thora moguće je ugovaranje usluge Monri eRačun, bez obzira na to što već posjeduje MeR podatke.

Odabirom plavog gumba za ugovaranje usluge otvara se forma za izbor paketa:

Unutar ovog prozora s lijeve strane vidljiv je pregled paketa te osnovne informacije o ponudi. Sa desne strane se može odabrati preferirani paket iz padajućeg izbornika te upisati e-mail adresu za dostavu ponude. Ukoliko već postoji upisani mail, on se povlači iz postavki programa, ali ga je moguće i ručno upisati.  Zatim, na mail se dobije uputa kako dalje nastaviti aktivaciju usluge.

Kako bi se pripremili za slanje e računa i fiskalizaciju 2.0. potrebno je upisati slijedeće podatke u program:

  • U izborniku servis -postavke programa – podaci o korisniku – izmjena podataka upisati odgovornu osobu

    Također  u podacima o korisniku možete provjeriti imate li fiskaliziranu veleprodaju kako bi mogli izdavati račune VP račune fizičkim osobama (B2C)

  • Potrebno je upisati i izabrati svog posrednika za e račune. To se može napraviti način da se klikne na izbornik servis – postavke programa – postavke e računa. Izabirete posrednika i upisujete korisničke podatke koje ste dobili od svog posrednika za e račune.

Ako je Vaš posrednik MER (moj e račun) u postavkama morate unijeti podatke koje ste dobili od MERa putem maila (korisničko ime i lozinku).

 

U slučaju da je Vaš posrednik OMNI (Omnizon) u postavkama unesite podatke API ključa koji ste dobili na mail u trenutku ugovaranja usluge ukoliko nije program povukao podatke API ključa.

Može se koristiti i certifikat F1 za fiskalizaciju. U slučaju da je u programu već fiskalizirana maloprodaja ili veleprodaja, potrebno je označiti opciju „Koristi FINA CERTIFIKAT za fiskalizaciju 1.0, definiranu u postavkama programa“, čime će se postojeći certifikat koristiti i za potrebe fiskalizacije 2.0.

Ukoliko maloprodaja ili veleprodaja nisu fiskalizirane, potrebno je prethodno ishoditi certifikat za fiskalizaciju. Certifikat je potrebno preuzeti sa službene stranice FINA-e te ga nakon toga pravilno podesiti u programu.

Noviteti u programu

  • U načine plaćanja je dodano i način plaćanja “Transakcijski račun”, za korisnike koji nemaju otvoren takav način, a radi potreba fiskalizacije 2. Korisnicima koji već imaju otvoren taj način plaćanja, program neće otvarati novi

  • Prilikom izdavanja eRačuna, u skladu sa zahtjevima fiskalizacije 2.0 koji se primjenjuju od 1. Siječnja 2026. Godine, sustav automatski provjerava je li kupac evidentiran u AMS bazi porezne uprave. Ukoliko kupac nije pronađen u bazi, izdavanje eRačuna nije moguće, te se u tom slučaju mora izdati standardni R-1 račun prema pravilima fiskalizacije 1.0., ukoliko je isto moguće.

  • U sklopu prilagodbe sustava fiskalizaciji 2.0, došlo je do sljedećih promjena na VP računima:

Novi stupac na pregledu računa: Na glavnom ekranu pregleda VP računa dodan je stupac “TIP Računa” koji jasno označava vrstu računa – B2B/B2G (za pravne osobe), B2C (za fizičke osobe) ili INO/EU (za strane poduzetnike).

  • Forma za pohranu i završetak VP računa redizajnirana je kako bi mogla prikazati sve potrebne informacije koje će fiskalizacija 2.0 zahtijevati

  • Na kraju VP računa, kod pohrane, dodana je mogućnost provjere da li je kupac registriran u AMS bazi podataka porezne uprave, odnosno da li mu možete poslati račun. Ova je provjera aktivna tek od 01.01.2026. godine, a u međuvremenu služi ako bi neki od pružatelja usluge eRačuna omogućio provjeru i prije tog datuma.

  • Kod završetka VP računa, a prije pohrane, je dodana mogućnost dodavanja privitaka za eRačun. Do sada su se privitci mogli dodati samo na pregledu računa, a od sada iste možete dodati već kod završetka računa tako da možete odmah poslati eRačun. U privitke se obično dodaje dokument koji je podloga računu (situacije, nalozi, itd..).

  • Kod završetka i pohrane VP računa je dodana mogućnost određivanja tipa fiskalizacije računa. VP Račune je moguće fiskalizirati na 2 načina, a ovisno o tipu i to kako slijedi:
    • B2C Račune prema fizičkim osobama je moguće fiskalizirati prema fiskalizaciji 1.0 samo
    • B2B Račune prema pravnim osobama je moguće fiskalizirati prema fiskalizaciji 2.0 (eRačun), kao na slici

    • INO/EU račune nije moguće fiskalizirati

Ova je promjena vidljiva od 01.01.2026. godine

 

  • Kod unosa i definiranja jedinice mjere za neki proizvod dodana je provjera da li je unesena jedinica prema važećim standardima, a zbog usklade sa e-Računima. Ukoliko jedinica nije u skladu sa standardima, program će prikazati obavijest sa poželjnim jedinicama mjere. Ukoliko ipak ne unesete jednu od tih jedinica mjere, kada ćete slati e-Račun program će sve tretirati kao “KOM” – Komad.

  • Kod završetka veleprodajnog računa potrebno je obratiti pažnju na tip poslovnog procesa e računa kako ne bi došlo do odbijanja e računa. Dodatna objašnjenja procesa možete naći na stranici PU i dodatno provjeriti s njima.

  • Kod završetka veleprodajnog računa potrebno je provjeriti i koji tip računa izdajete kako ne bi došlo do odbijanja e računa. Dodatna objašnjenja procesa možete naći na stranici PU i dodatno provjeriti s njima.

  • Kod definiranja ostalih podataka artikla i dodatnih šifri (ean kodova) je dodana mogućnost da se za artikl definira članak zakona temeljem kojeg isti ne podliježe PDV-u. Ovo je potrebno unijeti za SVE artikle usluge ili robe koji su unutar porezne grupe “UBP” ili “RBP” (usluga ili roba bez poreza), a kako bi se isti ispravno slali u sustav e-Računa.

  • Na pregledu ulaznih eRačuna i na pregledu izlaznih VP računa koji su eRačuni je na izborniku desnog klika dodana opcija dohvaćanja i pregleda statusa tog eRačuna sa svim detaljima. Primjeri su prikazani ovisno o pružatelju usluge eRačuna.

Statusi se razlikuju prema tome jesu li interni (Thor program) ili eksterni (status pružatelja e računa). Za sve eksterne statuse molimo Vas da kontaktirate njihovu korisničku podršku.

Neki od statusa za Omnizon su:

NEW – novi dokument, odnosi se isključivo na novi ulazni dokumenta koji se treba preuzeti
OK – dokument je uspješno obrađen s naše strane
FAILED – dokument nije uspješno obrađen s naše strane
UNKNOWN – dokument je u procesu obrade i nije mu još pridodan jedan od gore navedenih status

UNDELIVERABLE – status za dokument čiji primatelj nije registriran u AMS-u, pa račun nije mogao biti proslijeđen. Ovaj status bi trebao biti flag vama da se račun pošalje poštom ili mailom (za sada nije još implementirano jer čekamo uputu od PU kako da ovaj scenarij uopće testiramo)

Eksterni statusi:

FISCALIZATION:OK – fiskalizacija uspješno prošla
FISCALIZATION:ERROR – fiskalizacija nije bila uspješna
FISCALIZATION_PAYMENT_REPORT:OK – registracija naplate je bila uspješna
FISCALIZATION_PAYMENT_REPORT:ERROR – registracija naplate nije bila uspješna
FISCALIZATION_REJECTION_REPORT:OK – registracija odbijanja računa je bila uspješna
FISCALIZATION_REJECTION_REPORT:ERROR – registracija odbijanja računa nije bila uspješna

 

 

Važne smjernice fiskalizacije F2

 

U nastavku Vam donosimo korake za provjeru koji su potrebni za fiskalizaciju 2.0.

  • Jeste li obveznik zaprimanja i slanja e računa
  • Imate li podešene KPD šifre (ukoliko izdajete VP račune)
  • Imate li module koji omogućuju izdavanje i zaprimanje e račune. Licence bez VP modula neće moći slati eRačune, a licence bez RM modula neće moći zaprimati eRačune .
  • Jeste li u programu odabrali posrednika za izdavanje i zaprimanje e računa
  • Ukoliko izdajete veleprodajne račune fizičkim osobama B2C račune, imate li fiskaliziranu veleprodaju prema fiskalizaciji F1
  • B2B i B2C računi koji su izdani putem VP nije moguće izmjeniti, potrebno je napraviti STORNO računa (kucanje računa u minus). Nakon toga napraviti novi račun s izmjenama.
  • Imaju li svi djelatnici u programu unešen OIB
  • Kod izdavanja e računa potrebno je obratiti pažnju na tip poslovnog procesa i koji je tip računa. Objašnjenja tipa poslovnih procesa daje PU.