Verzija programa
U verziji programa 9.00.001 uvedena je priprema za Fiskalizaciju 2.0. Provjerite na kojoj verziji se nalazi Vaš program i po potrebi nadogradite (ako je verzija manja od 9.00.001). Program se nadograđuje klikom na SERVIS->NADOGRADNJA PROGRAMA SA SERVERA
Maloprodaja i veleprodaja
Program se pokrene na uobičajen način, duplim klikom lijeve tipke miša na ikonu programa Thor
Slijedi odabir datuma za rad u programu. Provjeriti je li datum ispravan te pritisnuti tipku OK ili ENTER za nastavak
Nakon što ste potvrdili ispravan datum, otvoriti će se prozor za otvaranje nove godine
*Potrebno je potvrditi otvaranje godine 2 puta
Potvrđivanjem otvaranja nove godine program krene sa prebacivanjem podataka u novu godinu
*To može trajati nekoliko minuta, ovisno o količini podataka u bazi. Budite strpljivi, ne zatvarajte program na silu, na sporijim računalima traje dosta duže.
Kada je program odradio prebacivanje radne godine, javlja se slijedeća poruka:
Završetkom prebacivanja radne godine, potrebno je pokrenuti program Thor.
Ponovnim pokretanjem potvrde datuma i logiranja se sa svojom šifrom i zaporkom, obratite pažnju na datum i godinu koja se nalazi u programu.
*ovisno o modulima koje koristite slika izbornika može varirati
*većina potrebnih opcija za rad u programu se nalazi u donjem dijelu ekrana, a ostali izbornici su gore ovisno o području koje vam je potrebno.
Ako niste zaključili sve dokumente u protekloj godini, program neće dozvoliti otvaranje nove godine. Javiti će se poruka koji dokumenti nisu zaključeni. Potrebno je dokumente zaključiti kako bi mogli bez problema otvoriti novu radnu godinu.
U tom slučaju potrebno je ući u program s datumom 31.12. na način da nakon pokretanja programa unesete ručno datum 31.12. protekle godine.
Javiti će se obavijest da ulazite u program s drugačijim datumom nego što je u računalu. Potrebno je unijeti VERIFIKACIJSKI KLJUČ i PUNO IME I PREZIME osobe koja će zaključiti otvorene dokumente u programu. VERIFIKACIJSKI KLJUČ nalazi se iznad polja za unos, potrebno ga je ručno prepisati zbog sigurnosti.
Na početnom ekranu će biti prikazano koji dokumenti su ostali nezaključeni. Klikom na svaku od vrste dokumenata biti će prikazano koji dokumenti su nezaključeni. Tipkom Pregled-Otvori otvara se prozor gdje se omogućuje zaključenje dokumenta.
Kada ste gotovi s zaključenjem dokumenata, ponovno pokrenite program i slijedite korake za otvaranje nove godine.
Maloprodaja, veleprodaja i proizvodnja
Ukoliko imate maloprodaju, veleprodaju(skladište gotovih proizvoda) I proizvodnju, potrebno je prvo otvoriti novu godinu na skladištu gotovih proizvoda pa onda na skladištu sirovina/proizvodnje.
Postupak kako otvoriti novu godinu na skladištu gotovih proizvoda isti je kao i kod svih modula/skladišta Thor programa.
Maloprodaja s centraliziranim sustavom
Kod centraliziranih sustava, preporuka je da se prvo otvori nova godina na centralnom skladištu, pa onda na ostalim skladištima.
Postupak kako otvoriti novu godinu na centralnom skladištu isti je kao i kod svih modula/skladišta Thor programa.
Ulazak u prošlu godinu
Dokumente (ulazne račune, odobrenje…) najbolje je unijeti u godinu u koju pripadaju. Ako koristite Thorfin to morate svakako raditi na taj način u suprotnom knjiženje dokumenata neće raditi ispravno.
U staru godinu ulazite na način:
- Pokrenete Thor te se ulogirate sa svojim podacima
- Kliknete na GODINU u programu (donji lijevi kut glavnog izbornika programa, slika ispod) ili SERVIS -> PREGLED STARIH GODINA
3.Nakon toga odaberete godinu za koju trebate unijeti dokumente i potvrdite na OK.
4.Kada ste odabrali ispravnu godinu, ponovno se ulogirajte sa svojim podacima
Da biste mogli unositi dokumente u staroj godini potrebno dozvoliti izmjene na način:
- Kliknete na izbornik SERVIS–>SERVISNE REKONSTRUKCIJE–>DOZVOLI PROMJENE U OVOJ STAROJ GODINI.
- Zatim vas program traži da unesete ime i prezime ovlaštene osobe koja radi izmjene u programu, tj osobe koja radi unos dokumenata. (Obavezno pročitati sva upozorenja prilikom odabira navedenih opcija)
- Upišete ime osobe pa nakon unosa kliknete ENTER na tipkovnici i OK Slažem se.
Nakon što ste gotovi sa unosom svih dokumenata u staroj godini, u “novoj” tekućoj godini je potrebno je napraviti servisne rekonstrukcije kako bi program obuhvatio sve novo unešene dokumente i početno stanje nove godine. Preporuka je da se napravi i arhiva podataka u obje godine.
Da bi ušli u tekuću godinu potrebno je ponovno pokrenuti Thor.
Servisne rekonstrukcije napravite na način:
- Kliknete na izbornik SERVISà ROBNO/FINANCIJSKE REKONSTRUKCIJEàPOKRENI SVE SERVISNE REKONSTRUKCIJE 1-5
- Završetkom servisnih rekonstrukcija javlja se prozor:
Ako otvarate nove šifre artikala koji su vezani za staru i novu godinu, potrebno je prvo otvoriti novu šifru artikla u novoj godini pa onda istu šifru otvoriti u staroj kako ne bi došlo do otvaranja krivih šifri.
